为规范费用开支行为，提高资金使用效率，根据慈善法、基金会管理条例、会计制度等有关规定，制定本管理办法。

一、本办法中的费用支出包括：业务活动成本支出、管理费用支出、其他费用支出。各部门办理资金拨付、项目借款、费用报销时，适用本办法。

二、费用支出原则上实行预算管理。因业务活动的特殊性，允许发生预算外支出。预算内支出与预算外支出应采取不同的控制方法，具体如下：

（一）预算内费用支出

1、预算管理。各部门应于每年 12 月下旬，根据当年实际情况编制下年度费用支出预算草案。业务分管领导负责编制公益活动支出、提供服务支出的预算草案、行政分管领导负责编制管理费用、其他费用预算草案。业务、行政分管领导每年 2月中旬将预算草案提交办公室。办公室负责将预算草案提交秘书长审核，并于每年 3 月初提交理事会审议通过。

2、分级审批。为提高工作效率，预算内费用支出采取总量控制分级审批的程序。

（1）审批单笔 30 万元人民币以下（不含 30 万元人民币）的资金支出、借款、捐赠物资收支由秘书长审批，审批单笔 30 万元人民币以上（含 30 万元人民币）的资金支出、借款由理事长审批。

（2）业务活动成本支出，在预算额度内不同内容之间可以相互调剂使用。

（3）管理费用支出，在预算额度内不同内容之间可以相互调剂使用。

（二）预算外费用支出

1、预算外费用支出。由经办部门提出申请，报请秘书长、理事长审批；若管理费为预算外支出，需提交联席会审议；重大费用支出应根据基金会章程规定履行批准程序。

2、预算外费用支出。严格按资金计划进行控制，实际支出不得超出计划总量。计划中的内容与金额可以相互调整。

三、费用支出原则

1、坚持合法。费用支出应认真执行国家相关法律法规、尊重捐赠人意愿、遵守基金会章程和财务管理制度。

2、量入为出。费用支出应与相关资金来源同步进行。

3、提倡勤俭节约。费用支出应厉行节约，禁止奢侈浪费，禁止任何部门和个人搞特殊化。办公用电子产品使用年限未超过三年的，不得置换。

4、注重使用效益。按项目进度、按合同或协议约定拨付，防止沉淀现象，提高资金使用效率。

四、费用支出的管理与监督

1、各部门负责费用控制与管理，其中基金部、项目部、办公室为业务活动支出控制管理，办公室为管理费用及其他费用控制管理。

2、财务部门负责对费用开支进行监督，财务部门负责各部门、各项费用开支的审核与监督，发现问题及时汇报，在等待领导批示的情况下，财务部门有权暂停资金拨付或费用报销。

3、负有审批权限的领导，与本人相关的费用报销，应由同级或上级领导进行审批。

4、费用支出内容纳入年度工作报告及审计范围。

五、本办法由北京国际艺术博览会基金会负责解释。

六、本办法经北京国际艺术博览会基金会第三届理事会第三次会议审议通过，自印发之日起执行。