一、机构部门

01、法务工作部                             09、应急合作部              

02、财务管理部（财务总监.会计） 10、办公室（合规部）         

03、综合事务部                             11、媒体联盟（管理者）          

04、项目综合部（基金.项目.活动）12、国际交流中心

05、联络发展部                             13、艺术馆

06、公共传播部                             14、乡村振兴项目部                                 

07、青少项目部                             15、生态环保项目部

08、网络资源部                             16、志愿者队伍（志愿者工作部）

二、工作职责

（一）秘书处

① 根据理事长指示及理事会决议，组织开展基金会实施的公益活动；

② 主持开展日常活动，实施年度计划；

③ 专项基金的设立、专项基金管委会人员变更等事宜；

④ 基金会重大管理制度的拟定或修改；

⑤ 总金额超过100万项目的事项决策与商议；

⑥ 预算超过50万元行政开支的审定；

⑦ 与境外组织合作开展的项目、接受境外捐赠的事项审定；

⑧ 需要向部管社会组织工作处报批、报备的各类事项；

⑨ 需提交理事会决定的事项；

⑩ 理事会提出的需要落实的重要事项；

⑪ 理事会闭会期间的其他事项落实；

⑫ 处理理事会交办的其他工作。

（二）法务工作部

① 协助基金会完善各项规章制度，加强管理，逐步建立完善的监督约束机制；

② 参与基金会重大事项决策，为基金会管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析；

③ 参与基金会重大项目和事务性谈判工作，提供避免法律风险的措施和法律意见；

④ 审查、修改基金会重要协议、合同，协助和督促基金会对重大协议、合同的履行；

⑤ 负责协助基金会办理有关的法律事务并处理有关法律问题；

⑥ 完成基金会领导交办的其他工作。

（三）综合事务部

① 协助基金会领导处理日常工作，根据年度工作目标，抓好基金会部门间组织协调及行政管理工作；

② 负责起草基金会公文和各类综合性文字材料；负责文件收发、文书处理、印章管理及保密工作；

③ 负责组织基金会的重大活动和各类会议，做好各项决定执行工作的督促及检查工作；

④ 负责劳动人事、薪酬福利、绩效考核和员工培训等工作；

⑤ 负责办公区域的环境卫生及防火、防盗等安全管理工作；

⑥基金会交办的其他工作。

（四）财务管理部

① 制定并严格执行基金会财务工作制度，编制年度预算及计划；

② 严格按照基金会的财务制度报销结算各项费用并编制相关凭证；

③ 定期编制会计报告、报表，定期上报各种税种；

④ 登记保管各类明细账、总分类账，整理保管财务会计档案；

⑤ 管理往来账、定期对账，处理结账时有关账务的各项事宜；

⑥ 完成基金会领导交办的其他工作。

（五）项目综合部

① 协助基金会各部门负责捐赠项目的规划，组织捐赠项目的实施与管理；

② 负责基金会设立专项基金的实施和管理、监督，以及专项基金的合法申报、运作工作；

③ 负责捐赠项目、活动实施情况的跟踪与评估工作；

④ 负责汇集捐赠信息和材料，建立完整的捐赠档案；

⑤ 负责维护、联系与基金会项目、专项基金及活动等相关的企业和相关的机构；

⑥ 负责开展策划组织筹资等公关活动；

⑦ 负责社会捐赠的各种咨询服务工作；

⑧ 负责配合基金会上级主管部门和登记机关的各项检查工作，审计工作；

⑨ 完成领导交办的其他工作。

（六）办公室

① 办公室是基金会的综合办事机构，负责安排和处理日常工作和事务；负责与有关单位、理事沟通协调。

② 配合联络发展部拟订基金会发展规划，负责起草文件和领导讲话等材料，协调策划实施重点公益品牌项目；

③ 负责拟订本基金会各类会议计划；负责各类会议组织协调和筹备。

④ 负责本基金会理事会、秘书处办公会议定事项和理事长交办事项的督查、督办、催办工作。

⑤ 负责协助各部门各类文件和公益活动材料的收集、保管、存档。每年进行一次文档整理，梳理归类，装订成册。

⑥ 负责起草年度总结计划和工作报告等文件。

⑦ 负责文电收发、宣传报道、简报编印、印章管理、文书处理、信息传递等具体工作。

⑧ 负责办公用品的购置、使用和办公场所管理，保障基金会有效有序运转。

⑨ 负责督促网络资源部、公共传播部做好本基金会网页建设管理。

⑩ 完成领导交办的其他工作任务。

（六⁺¹）办公室合规部

① 负责基金会本会及各专项基金项目的指导、管理与服务，确保项目运行的合法、合规、合理，实现项目的预期目标；

② 对基金会专项基金拟开展的公益项目进行资料审核，包括调研资料、可行性研究报告及相关协议等内容；

③ 参与基金会专项基金项目的全程管理与服务，包括对项目立项、项目资金、项目实施、项目评估、项目结项及项目信息的管理与服务；

④ 制定基金会项目管理制度，培训项目管理人员，提升项目管理水平，打造品牌项目；

⑤ 完成基金会领导交办的其他工作。

（七）联络发展部

① 设计制定基金会本年度项目发展计划，包括年度项目发展的预期目标，策划基金会本会的公益项目；

② 负责基金会新项目的开发，对基金会本会拟开展的公益项目进行调研、设计和分析，编制可行性研究报告，参与项目合作的洽谈，参与项目资金募集等工作。

③ 负责拓展和整合社会资源，包括资金和非资金支持方的落实和联络，建立和维护各项合作伙伴关系；

④ 与基金会其他部门协调合作，支持配合基金会的其他各项工作开展；

⑤完成基金会领导交办的其他工作。

（八）公共传播部

① 宣传党和国家及民政部有关公益慈善和社会工作等方面的方针、政策、规章、制度等；

② 负责基金会对外形象宣传、推广、媒体报道及稿件的编辑和审核工作，负责编辑基金会通讯、网站建设、公众号及基金会相关宣传资料的编印；

③ 塑造品牌，负责为基金会举行的各类型公益项目进行前期、中期和后期的宣传推广；

④ 建立良好的资源沟通渠道，根据需求对公益品牌活动进行深度开发，负责与报社、电视台、电台、网络等媒体的对接工作；

⑤ 注重基金会内部文化建设，组织各类活动，增强凝聚力；

⑥ 完成基金会领导交办的其他工作。

（九）青少项目部

① 根据本基金会的发展要求，做好青少年儿童专项基金的项目设立与实施工作；

② 做好与团中央未来网、中社社会工作发展基金会、中国关心下一代工作委员会、中国儿童福利院、北京市关心下一代工作委员会等项目的互动、设立与实施；

③ 做好与未成年孩子及特殊孩子的生存、心理、教育、医疗、环保、成长、文体等方面的救援帮扶活动；

④ 开展有利于青少年儿童健康成长的项目及活动；

⑤ 打造品牌项目，完成基金会领导交办的其他工作。

（十）网络资源部

① 负责计算机网络信息系统（含基金会各网站、移动端应用等）的规划与建设，主要包括总体战略目标的制定、总体布局、基础架构、实施计划、开发与运行维护管理等；

② 负责基金会计算机网络信息系统的应用与运行维护，主要包括系统用户权限管理、操作使用的行为规范、软件系统和硬件的更新、升级及安全管理等；

③ 负责基金会网络资源的统筹，主要包括基金会域名的申请及使用管理、各应用网站的标准统一、网络捐赠平台的运行维护、移动互联网的应用等；

④ 负责与上述①、②、③ 系统相关的信息资源的维护与管理；

⑤ 负责积极应用新媒体、新兴网络公益平台等各类互联网渠道，建立基金会公益管理平台与官方网站、新媒体平台的联通互动机制，实现社会动员、资助服务、相关方互动等一体化在线，用信息化手段全面提升运行效率，促进基金会各项工作公开透明、规范高效运转；

⑥ 负责给基金会秘书长办公会议制定网络与信息化战略目标、审定总体规划与实施方案及相应管理制度等。

⑦ 负责组织设计基金会信息化建设的总体规划及基础架构，编制信息化相关管理制度及标准；

⑧ 根据信息化建设规划，负责组织专业技术力量，制定相应解决方案，组织实施信息系统及各应用网站、移动终端应用等的开发、管理和维护工作，包括计算机信息系统开发购置计划及软、硬件设备的更新和日常维护，以及相应的用户及权限管理方案的执行等；

⑨ 负责基金会域名的维护管理；

⑩ 负责制定基金会网络与信息安全相关管理制度；负责基金会网络与信息安全保障体系建设；协调、监督和检查各部门网络与信息安全工作；承担基金会信息安全应急协调工作，协调处理重大信息安全事件；

⑪ 负责基金会信息技术应用培训工作，指导并促进各部门信息化的实施工作；

⑫ 完成基金会领导交办的其他工作。

（十一）媒体联盟（管理者工作职责）

① 负责协助公共传播部做好媒体推广方案及公关方案、媒体软性资源整合方案；

② 负责基金会与媒体关系的建立、维护和拓展，与媒体保持有效沟通；

③ 负责对已投放的公益广告、软性资源数据整理分析，根据数据对媒介推广进行把控及调整，并形成分析报告；

④ 具备危机公关意识，能及时与相关媒体进行积极沟通，进行危机公关预警及妥善处理；

⑤ 协助基金会各部门对有必要推广的公益项目或活动联络对外宣文发布；

⑥ 负责基金会对外软文发布、新闻发布会、座谈会及其他公关活动的媒介支持；

⑦ 负责建立、完善媒体记者档案资料库；

⑧ 完成基金会领导交办的其他工作。

（十二）国际交流中心

① 制定并严格执行基金会国际交流中心工作管理制度，编制年度国际交流项目及计划；

② 负责代表基金会与各大驻华使馆及国际交流平台项目对接、洽谈；

③ 负责组织、实施、开展系列合法合规的国际交流项目与活动；

④ 负责与国际艺术专家对接项目与合作工作；

⑤ 负责建立完整的国际对外交流项目的档案资料库；

⑥ 完成基金会领导交办的其他工作。

 （十三）艺术馆

① 负责制定并严格执行基金会艺术馆工作管理制度，编制年度艺术馆作品展、义拍义卖、国际交流项目以及组织非遗传承人培训等计划和工作安排；

② 负责代表基金会，配合基金会国际交流中心与各大驻华使馆及相关行业平台项目对接、洽谈；

③ 负责与国内外艺术专家对接项目与合作工作；

④ 负责为国内外艺术家艺术创作出新，帮扶助力其对接艺术品拍卖交易平台，常年开展艺术品拍卖交易活动，打造国内外一流艺术品流通平台；

⑤ 负责与国内外艺术家、艺术机构合作，打造国际知名的艺术博览会艺术节品牌，荟萃世界顶级艺术盛事，梳理全球艺术品展示中心。让更多中外嘉宾了解中国，让世界了解中国文化的传承与发展；

⑥ 完成基金会领导交办的其他工作。

（十四）乡村振兴项目部

① 负责拟定深入开展社会组织与乡村振兴重点帮扶结对帮扶行动和社会组织乡村行的产业振兴、就业帮扶、消费帮扶等主题活动及计划；

② 负责拟参与助力北京京郊乡村振兴项目意向和计划；

③ 负责拟参与对口支援新疆、西藏、青海、内蒙古的项目意向和计划；

④ 负责拟参与助力其他省市乡村振兴的项目意向和计划；

⑤ 负责围绕产业发展、文化建设、生态环境、基础设施、乡村教育、医疗健康、养老服务、扶贫济困等领域拟开展的项目意向和计划；

⑥ 完成基金会领导交办的其他工作。

（十五）生态环保项目部

① 负责拟定全年生态环保公益项目及活动计划；

② 负责拟围绕产业发展、生态环境、基础设施等领域开展的意向和计划；

③ 负责拟参与对口支援新疆、西藏、青海、内蒙古的生态、环保项目意向和计划；

④ 负责拟参与对口支援新疆、西藏、青海、内蒙古的项目意向和计划；

⑤ 负责协助基金会组织策划开展相关活动，如：巡展、巡讲、巡演等；

⑥ 完成基金会领导交办的其他工作。

（十六）志愿者队伍（志愿者工作部职责）

① 负责协助做好志愿者的日常联络和管理工作；

② 负责协助做好基金会公益活动中参观接待工作、志愿者日常值班时间表，定时定点讲解值班表及各种活动安排；

③ 协助基金会完成志愿者的招募和培训工作，核实志愿者活动内容，发觉有爱心，有能力的优秀志愿者，做好志愿者注册登记工作；

④ 帮助新志愿者了解工作内容，适应工作环境和熟悉服务内容；

⑤ 负责协助基金会组织策划开展相关活动，并起草活动的计划草案和注意事项，并组织相关人员做好每次活动的前期准备工作和善后工作；

⑥ 对参加完志愿活动的所有志愿者进行认证；

⑦ 加强与应急管理志愿团队等公益组织间的联系与合作，共同推进志愿服务任务，提高服务质量和效率；

⑧ 负责监督志愿者执行工作的情况，并进行检查和总结；

⑨ 负责对志愿者的管理和调配、团建、考核及年终表彰；

⑩ 完成基金会领导交办的其他工作。

上述机构部门及工作职责自北京国际艺术博览会基金会第三届理事会第三次会议审议通过后施行。